深圳市档案馆 深圳市政务服务和数据管理局“机关业务系统电子文件归档与管理试点”项目顺利通过验收
发布时间：2024-05-09
信息来源：深圳市档案馆
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今年3月，经国家档案局审定，同意市档案馆、市政数局联合申请的“机关业务系统电子文件归档与管理试点”通过验收。该项目主要目标是实现深圳市一体化协同办公平台（以下简称市OA系统）产生的电子文件归档与管理工作。试点工作内容主要包括：修订完善了深圳市电子文件归档与管理、电子档案存储备份等制度；在市OA系统配套新建了预归档系统，优化了市OA系统和数字档案室系统功能，并完成了三个系统间的对接；实现了市OA系统电子文件全流程归档与管理。
市档案馆、市直机关工委、市地方金融局作为试点单位，于去年年底前使用市OA系统完成了8000多份电子文件的全流程在线整理、归档，具备了在线移交至数字档案馆的条件，并通过了市档案局的评估验收。
下一步，我们将按照“试点先行、推广应用”原则，以点带面，积极推进市OA系统电子文件归档工作，确保电子文件应归尽归、应收尽收。
