全市新区档案工作现场会在坪山召开
10月26日上午，全市新区档案工作现场会在坪山顺利召开。市档案局领导与新区及各行政区分管档案工作的相关领导出席了会议。会议由市档案局监督指导处崔瑞武处长主持，坪山新区党工委书记杨绪松同志向大会致辞，坪山新区及其他各区分别做经验介绍和工作情况汇报，市档案局局长林波同志做了总结讲话。
杨绪松书记致辞时表示，档案工作不仅是记录过去、再现历史的重要手段，更是我们科学决策、高效执行的重要依据。因此，坪山新区成立以来，始终优先确保档案工作的顺利开展，使档案工作逐步走上了标准化、规范化、信息化的轨道。他希望以此次会议为契机，共同推动新区档案工作取得更大进步，迈上更高台阶。
随后，坪山新区做了档案工作经验介绍。坪山通过建立机关联合档案室，对档案集中存储、分库管理，整合办公资源，节约了各机关单位档案管理的人力、物力成本，提高了档案整理质量，加强了档案管理规范化建设。他们总结出，能取得目前的成绩主要在于做到了一个重视、四个注重，即：一是领导高度重视，为抓好档案工作打下了坚实的基础；二是注重制度建设，档案工作走上规范化轨道；三是注重管理创新，以联合管理模式提升标准化水平；四是注重信息化建设，提升档案工作的综合管理水平；五是注重培训，努力提升档案工作人员业务水平。并在会上深刻剖析自身不足，规划了努力方向。其他各区也在会上介绍了自己的工作情况和特点，进行了交流和学习。
林波局长在听取坪山新区及各区工作介绍后，肯定了坪山新区机关档案管理模式，并提出三点意见：一是进一步提高对档案工作的认识，切实解决新区档案工作人、财、物等问题。各行政区、各新区在档案馆库建设方面要达到一个硬指标：到“十二五”末，各行政区的档案馆库面积不能低于3000平方米，已立项新建档案馆的要开工；各新区力争“十二五”期间新区档案馆立项，早动手、高起点规划新区档案馆库建设，“十二五”后要相继开展档案的接收工作。二是进一步树立新区全区档案工作意识，加强对新区档案工作的统筹规划和监督指导。首先要建立健全新区档案行政执法机制，各新区与我局或区档案局签署行政执法委托协议，经授权后依法行政，切实开展对全区机关、企事业单位和街道、社区的档案业务指导和监督工作；其次要在明年年底之前完成新区各职能部门档案分类方案的审核工作。三是进一步探索新区档案管理机制，与新区管理体制协调发展。除坪山模式外，还可参考其他地区先进经验，整合资源，如实行机关单位文件集中管理、不同门类档案资源统一管理、提前接收档案进馆等。希望各新区能够结合自己的情况，大胆借鉴，摸索出一套适合自身发展的档案管理模式。林波局长强调，对于刚刚起步的新区档案工作，关键要在“健全机构、完善机制、建立规范、夯实基础”上下功夫，确保新区档案工作健康、规范、全面发展，更好地为新区社会经济发展服务。
最后，与会人员共同参观了坪山新区机关联合档案室。(徐鸿/文 杜娟/图）)
会议现场
会议现场
与会人员参观坪山新区机关联合档案室
与会人员参观坪山新区机关联合档案室
