深圳圆满完成所有市属国有企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限表的审定工作
发布时间：2016-07-21
信息来源：深圳市档案局
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为贯彻实施国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限表规定》，按照工作计划，截止2016年6月底，深圳圆满完成所有市属国有企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限表的审定工作。
深圳共有20家市属国有企业，我局分两批进行审定工作。为了顺利完成此项工作，我局分别于2014年、2015年组织了两次培训。从首家国企《管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》审核通过开始，我们注意将先完成的单位带动后完成的单位，同时总结经验，每个单位如何开展工作，怎么做好范围的划定和期限的审定并进行推广。在企业开展编制文件材料归档范围和档案保管期限表的过程中，我们经常加强业务指导，针对每一个单位的业务工作提出建议。企业完成编制工作后，我局注重文件的审核，层层把关，从指导人员初审，提交副处长再审，经处长审核后提交局领导审定。
我局在审核时注意抓以下几个重点：一是属于此次《规定》提及的新的归档范围文件有无纳入；二是是否有属于企业自己的特殊经营范围的文件；三是保管期限的划分是否合理；四是整体分类和格式有无错误。
在审核工作的过程中，遇到有部分企业对档案工作重视不够，档案没有集中统一管理，档案员是兼职，对档案工作不熟悉等等问题，导致该项工作计划的施行不是很顺利。指导人员从不放弃，手把手地从零开始教导企业档案员，对他们遇到的各种问题及时给予解答，审核人员层层仔细把关。经过不懈的努力，圆满完成了报审工作。（覃琴/文）
粤公安备案44030402001162号