2021年深圳市档案馆档案库房日常清洁项目招标公告
一、采购项目名称：2021年深圳市档案馆档案库房日常清洁项目
二、采购项目预算金额（元）：6.5万元人民币(含税）
三、采购数量：1项
四、项目基本概况
对深圳市档案馆C座6-18楼部分库房以及C2301库房（共30间） 在2021年内进行2次库内清洁卫生除尘（包括天花、墙面、空调管道顶、密集架、地面、设备表面等）。
五、项目服务期
本项目服务期自合同签定之日起至2021年11月10日止，2次库房清洁分别于4月和10月前后开始，每次约15个工作日。本项目是长期服务项目，可续签，但最长不超过3年。根据中标供应商履约情况，由采购方确定是否续签合同，原则上一年续签一次，续签合同金额不变，内容根据实际需求调整。
六、项目付款方式
本项目分两次付款，合同签订后10个工作日内按中标金额的60%付首款，项目全部完成验收合格后10个工作日内付清剩余40%款项。
七、项目人员要求
（一）年龄在50周岁以下，身体健康。
（二）提供公安机关出具的无犯罪记录证明。
八、项目管理及工作要求
（一）服务地点：深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心
（二）?服务时间：周一至周五上午9：00—12:00；下午：14:00—18:00。
（三）合同生效后10个工作日内，供应商必须向采购方提供本项目所有员工的信息登记表和身份证复印件（需本人亲笔签名）、公安机关出具的《无犯罪记录证明》，进行审核和登记备案。供应商须按国家法律规定与经过采购方认可的员工签订劳动合同，并负责对员工进行日常事务管理，须建立员工管理规章制度，以保证顺利开展工作。
（四）服务期内，如员工有变动，供应商应提前2天通知采购方，并按照原条件及时补充人选，补充人选须经采购方认可后方可更换。对离开员工，供应商须及时办理本项目离岗手续，并在采购方保存的相关员工的备案表格中标注离岗日期。
（五）上岗前，供应商应对本项目所有员工进行档案保密安全教育。员工要严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。供应商应与采购方签订保密协议，并与员工签订保密协议，如造成档案丢失、损失、泄密，供应商必须承担相关法律责任。
（六）供应商应对工作人员培训，要求规范操作、安全措施到位，并应遵守采购方各项管理制度、服从现场监督管理。在施工过程中，工人施工安全及因施工造成的人身、财产损失由供应商全权负责，与采购方无关。
（七）要求清洁过程使用的设备必须质量合格，并确保能正常使用，无损坏，同时员工不能违规操作。必须确保档案和设备安全。如工作中对档案、设备造成损坏，将承担相关法律责任。
（八）使用全新清洁用具，不同位置使用的清洁用具必须区分。对于已存放档案的密集架内采用吸尘和干毛巾擦，未存放档案的密集架以及所有密集架的外立面采用吸尘和湿毛巾擦。
（九）清洁后验收标准。采购方工作人员用白手套摸擦地板、密集架、设备等位置是否还存在灰尘。对库房设备进行开机检验，检查能否正常使用。
九、供应商资格要求
（一）具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书）、组织机构代码证、税务登记证（如已办理了多证合一，则仅需提供合证后的营业执照）。
（二）营业执照的经营范围包括“清洁服务”。
（三）本项目不得分包、转包。
十、评标定标方法
（一）采购方式：公开招标。
（二）评标定标方法：合理最低价中标。
十一、报价要求
（一）本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购方签定的合同金额，合同期限内不做调整。
（二）投标供应商的报价不得超过项目预算金额。
（三）投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
十二、其他要求
（一）违约责任：
1.双方不得擅自解除本合同。供应商若擅自解除本合同（供应商明确表示不履行合同或无合同依据停止工作超过10天的，视为供应商擅自解除本合同），则应退还采购方已支付的全部费用，同时还应按合同价款的50%赔偿采购方损失。
2.双方未按本合同约定履行义务，而导致对方蒙受经济损失的，应赔偿对方经济损失。
3.供应商擅自将本合同的全部或部分权利义务转让给任何第三方、或者将本合同项下的服务分包给任何第三方的，应按本合同价款的50%支付采购方违约金，同时采购方有权单方面解除本合同。
4.供应商应对工作成果的质量负责，若因供应商提供的工作质量不合格导致严重问题的，应承担全部责任，赔偿采购方全部损失。
（二）供应商需提供的文件清单：
1.公司简介。
2.企业工商税务注册及资质文件（复印件加盖投标供应商公章）。
3.法人代表证明及委托文件。
4.项目实施方案。
5.以往类似案例样本。
6.报价清单。
所有投标文件一式五份（一正四副）需加盖公章并密封，否则，造成投标供应商废标或取消资格，责任由投标供应商负责。
文件投递时间及联系方式：所有投标供应商提供文件须于2021年3月26日17：00前送至深圳市福田区上梅林档案中心C座207室。联系人：辜为珊，联系电话：88127253。
