深圳市档案馆2020年度城建档案数字化成果检查及相关辅助工作项目采购公告
近期，深圳市档案馆将对2020年度城建档案数字化成果检查及相关辅助工作组织自行采购，欢迎符合资格条件的供应商提交响应文件。
一、采购项目概况
（一）服务内容
本项目主要协助深圳市档案馆对2020年8月1日-2020年12月31日新增建设工程竣工档案进行接收，负责对该部分新增建设工程竣工档案数字化成果进行检查及相关辅助工作。主要包括：
1.数字化成果检查，包括对接收的电子文件的可读性、格式、形成质量、数量及整理质量等进行检查；
2.数字化成果挂接，按照城建业务系统要求将接收的数字化成果挂接至城建档案业务系统当中；
3.辅助与城建档案数字化成果检查和挂接相关的释疑、咨询、受理及统计等工作；
4.根据市档案馆的统筹，协助其他档案业务工作。
（二）项目预算
本项目预算为33.8万元人民币。
二、项目管理和服务要求
（一）人员配置要求
派驻深圳市档案中心不少于6名工作人员。
1.项目负责人1人，其它工作人员5人；
2.学历：全日制本科学历不少于2人，其中1个需具备较强的写作能力；
3.中国国籍公民，身体健康（需提供体检报告），无犯罪记录（需提供无犯罪证明）；
4.普通话标准，谈吐清晰，形象气质佳，具有亲和力，责任感强；
5.熟练使用办公软件；
6.具备一定的组织管理能力和沟通协助能力；
7.人员正式上岗前，必须经过岗前培训，并通过考核。
（二）项目技术要求
1.投标方应负责组织项目的实施，保证服务进度，确保服务质量，按期完成本服务项目工作。在合同期内因业务量突增时，应根据需要自行安排临时性加班或增派人员做好项目实施及服务工作，所产生的费用包含在合同总价中。
2.投标方应做好派驻人员的培训和管理工作：
（1）派驻人员应严格按照业务工作相关规定中完成城建档案数字化成果检查和相关业务的咨询、受理及统计工作；
（2）投标方需指定一个项目负责人，对安排人员进行专门管理，分配工作内容，并做好工作记录。
（3）投标方应保证派驻人员的出勤人数，不能影响甲方的正常工作，派驻的工作人员须熟知相关业务法规，有良好的服务态度和形象，要求派驻员工遵守招标方的规章制度和管理规范、规程，维持有序的劳动纪律；
（4）招标方有权对派驻员工工作指挥、调度，监督和考核其工作质量；
（5）投标方按招标方要求动态调整工资标准，对考核优秀的工作人员给予奖励，不符合条件或考核不及格的工作人员应予及时更换；
（6）投标方需为派驻人员配备符合要求的工作服，夏冬装各两套。
3.投标方对派驻人员管理应严格遵守《劳动合同法》，服务期内，如派驻人员有变动，投标方应提前30天通知采购方，并按照原条件及时补充人选，补充人选须经过采购人认可后方可更换。服务期内，项目负责人需更换的，除需满足上述要求外，更换的负责人学历、资历等不能低于前任项目负责人。
4.薪酬福利待遇(含派驻员工的薪酬、保险、福利费、公积金、残疾人保障金、岗前培训、业务培训、团建活动)应不少于中标金额的85%。
5.投标方严格执行招标方对服务质量、人员考核的要求，采购方有权利对工作不称职的人员提出更换要求，投标方应无条件更换。
6.投标方服从采购方的保密管理，与采购方签订保密协议。同时，供应商应与所有安排人员签订保密协议，并将协议交采购方备份留存。?
7.投标方需按1:2提供人员面试，直至采购方同意为止。
8.验收要求：
（1）通过抽查，评估服务工作是否达到规范高效、文明服务要求，达标率达到99%以上；
（2）客户满意度达到98%以上；
（3）有效投诉率不超过0.1%。
三、供应商资格要求
1、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书）、组织机构代码证、税务登记证（如已办理了多证合一，则仅需提供合证后的营业执照）。
2、近三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。
3、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，投标文件中提供证明材料。（应同时提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、深圳市政府采购监督管理网（www.zfcg.sz.gov.cn）、深圳政府采购网（www.cgzx.sz.gov.cn）、深圳信用网（www.szcredit.org.cn）等渠道查询的相关主体信用记录，必须提供每个网站查询的所有记录）。列入失信记录名单的供应商，将取消其参与本次投标的资格。
4、本项目不接受联合体投标，不得分包、转包。
四、评标定标方法
采用综合评分法评定标。综合评标标准见附件1《综合评分法评标标准》。
五、商务需求
（一）服务期：2020年8月1日起至2020年12月31日。
（二）服务地点：深圳市档案中心。
（三）报价要求：
1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。
2.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。
3.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。
4.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。
5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。
6.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
7.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。
（四）付款方式：
1、合同签订且乙方提供合乎甲方要求、等额的发票后 15 个工作日内，甲方向乙方支付 60%合同款。
2、其余尾款在 2020 年 12 月 10 日前，乙方提供合乎甲方要求、等额的发票并提交书面服务承诺验收通过后支付。
（五）违约责任：
1、甲乙双方不得擅自解除本合同。乙方若擅自解除本合同（乙方明确表示不履行合同或无合同依据停止工作超过十天的，视为乙方擅自解除本合同）。则应退还甲方已支付的全部费用，同时还应按合同价款的30%赔偿甲方损失。
2、甲、乙双方未按本合同约定履行义务，而导致对方蒙受经济损失的，应赔偿对方经济损失。
3、乙方擅自将本合同的全部或部分权利义务转让给任何第三方、或者将本合同项下的服务分包给任何第三方的，应按本合同价款的30%支付甲方违约金，同时甲方有权单方面解除本合同。
4、乙方应对工作成果的质量负责，若因乙方提供的工作质量不合格导致严重问题的，乙方应承担全部责任，赔偿甲方全部损失。
（六）其他：
供应商需提供的文件清单：
1、公司简介。
2、企业工商税务注册及资质文件（复印件加盖投标人公章）。
3、法人代表证明及委托文件。
4、人员管理方案。
5、以往类似案例样本。
6、报价清单。
7、近三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。
8、供应商信用查询记录。
上述资格证明文件均须加盖公章，缺一不可。
六、文件投递时间及地址
所有供应商提供文件须于2020年7月20日18点前送至深圳市福田区梅林档案中心C座1楼。联系人：张泉，联系电话：88125461。
相关附件：附件.综合评分法评标标准.docx
