深圳市档案局关于开展全市档案管理和档案信息化建设状况调研工作的通知
各有关单位：
为贯彻落实中共广东省委办公厅、广东省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》精神，进一步我市加强档案资源体系建设，转变档案工作服务模式，更好地为社会经济发展和广大人民群众服务,我局决定开展全市档案管理和档案信息化建设状况调研工作。现将具体事项通知如下：
一、调研对象
市直机关事业单位，共89家，具体请见附件1。
二、调研内容
（一）档案管理状况调研：调研内容包括档案类型、档案性质、档案数量、保管期限、档案组成、档案人员情况以及文件（包括业务档案）集中管理要求等，旨在对各类档案进行梳理，促进各类档案的分级分类规范化管理；
（二）档案信息化建设状况调研：调研内容包括信息化建设现状（包括：OA系统及业务系统建设及应用情况、各系统中电子文件档案的形成及管理情况等）、数字档案室系统建设情况、其与OA系统及业务系统衔接情况等，进一步明确各级部门对档案信息化管理和服务的需求及发展要求。
三、调研方式
我局将采取问卷调查、现场调研与集中座谈相结合的方式开展调研。
四、具体事项安排
请各有关单位登录“深圳档案信息网”通知公告栏下载
填写附件2、附件3、附件4（深圳市档案管理状况调查表、深圳市业务档案管理状况调查表、深圳市档案信息化及OA建设状况调查表），于8月10日前将表格电子版发送至邮箱zhangyt@szdaj.gov.cn。
8月下旬至9月上旬，我局将根据调查表回收情况，确定现场调研单位名单。需要进行现场调研的单位，我局将提前进行联系。
附件：1、深圳市档案管理和档案信息化建设状况调研单位名单
2、深圳市档案管理状况调查表
3、深圳市业务档案管理状况调查表
4、深圳市档案信息化及OA建设状况调查表
深圳市档案局
2015年7月20日
联系人：张钰婷，电话：88125612（档案管理）
彭明彧，电话：88127367（档案信息化建设）
