龙华区档案馆召开电子文件归档及档案进馆质量检查工作会议
发布时间:2024-05-22
信息来源:深圳市档案馆
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近日,为提升龙华区档案管理工作科学化、规范化水平,保障数字档案馆系统顺利投入使用、首次档案进馆质量检查工作顺利开展,龙华区档案馆组织召开“电子文件归档及档案进馆质量检查工作会议”,全区各单位办公室负责人及办文、档案业务人员约150人参会。
龙华区数字档案馆系统实现了与OA系统的无缝对接和电子文件的全流程管理,为电子档案单套管理打下了良好的基础。本次电子文件归档和数字档案室系统使用培训由档案馆和政务数据服务管理局联合开展,针对OA系统预归档功能、数字档案馆系统电子文件归档流程、数字档案室系统操作方法和数字档案馆系统正式投入使用后需要关注的变化及注意事项进行说明。
档案进馆质量检查会议由龙华区档案馆就本次进馆检查的范围和内容、检查方式及程序及本次档案进馆质量检查工作的重要意义进行说明,并对相关单位提出配合开展检查、提供相应人力、物力及财力支持的要求。(龙华区档案馆供稿)
此次工作会议涉及龙华区数字档案馆系统使用和档案进馆质量检查两项长期、系统的重要任务,提高了全区各单位对档案工作的重视程度,强调了本年度档案工作需要重点关注的事项。接下来,龙华区档案馆将开展数字档案馆系统使用相关系列培训,并实时跟进档案进馆质量检查工作情况,助力龙华区档案信息化建设和档案事业长远发展。(龙华区档案馆供稿)