盐田区“三个坚持”推动档案事业多点开花
2022年,盐田区档案局、区档案馆深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于档案工作的重要批示精神,按照“四个好”“两个服务”的要求,围绕落实《“十四五”深圳市档案事业发展规划》任务目标,推动全区档案、史志事业高质量发展。在全市首次区级档案馆业务建设评价中,被评为“良好”等次;编纂的《盐田年鉴(2021)》《沙头角街道年鉴(2021)》分别获得省级质量评比一等奖和三等奖;2人入选全市档案专家库。
一是坚持科技赋能,稳步推进档案信息化建设。区档案馆在建成国家级数字档案馆基础上,推进档案工作数字化转型升级。完成盐田区数字档案馆系统预归档功能的升级改造,与OA系统实现“无缝对接”。指导全区各立档单位开展电子文件归档和电子档案移交工作,全年在线接收原生电子文件18073件。积极探索电子文件单套制归档,稳步推进部分单位试点工作。
二是坚持服务为民,着力提升档案服务水平。践行“以人民为中心”发展思想,提供在线申请、预约查档、电话查档等多种形式,积极对接全国档案查询利用服务平台,方便人民群众查阅利用民生档案,实现“让数据多跑路、让群众少跑腿”。区档案馆完成档案查阅大厅改造工程,新增350平方米对外服务利用面积,为档案查询者提供更加舒适快捷的办事环境。规范查阅利用流程,持续做好档案资料、政府公开信息查询利用服务,提升档案服务效能,增强群众档案获得感。
盐田区新档案查阅大厅启用
三是坚持底线思维,始终筑牢档案安全防线。区档案馆坚持把档案安全作为首要任务,落实档案进馆“全流程跟踪”,加强档案出入库、人员出入库管理,库房双人双锁管理、出入库双人签字等制度,保证档案实体的安全。加强档案开放利用监管,健全馆藏档案解密、划控和开放等制度,完善档案利用审批、利用过程监督等工作流程,确保档案收、管、用等全过程安全。定期开展档案安全检查,排查安全隐患。强化网站和信息系统安全工作,杜绝网络失泄密事故发生。(盐田区档案馆供稿)