电子档案管理知识科普（一）电子文件的定义与分类
发布时间：2026-07-31
信息来源：深圳市档案馆
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随着数字中国、数字政府建设持续纵深推进，政务服务、企业运营、日常办公等各类场景产生的电子文件呈爆发式增长，电子文件已渗透到人们日常工作生活的方方面面。2024年，国家档案局印发《电子档案管理办法》，以加强和规范电子档案管理。深圳市档案馆将展开系列科普，以帮助读者更好地了解电子文件全生命周期，更好地开展电子档案管理工作。
电子文件是指国家机构、社会组织或个人在履行法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。电子文件按照不同的划分标准，可以分为不同的类型：
