“百年恰是风华正茂”档案文献展讲解项目
根据工作需要,深圳市档案馆对“百年恰是风华正茂”档案文献展讲解项目组织自行采购,欢迎符合资格条件的供应商提交响应文件。
一、采购项目概况
(一)服务内容
1.“百年恰是风华正茂”档案文献展筹备工作和其他协助工作。
2.“百年恰是风华正茂”档案文献展的讲解工作。
(二)服务时限
2021年6月至2021年12月。
(三)项目预算
本项目预算为35万元人民币。
二、项目管理和服务要求
(一)人员配置要求
派驻深圳市档案馆工作人员3人。
1.学历:全日制本科学历以上,中文、历史、档案、传媒、播音主持、旅游管理等相关专业优先。
2.中国国籍公民,身体健康(需提供体检报告),无犯罪记录,派驻人员进场后需到当地派出所报备。
3.普通话标准,谈吐清晰,形象气质佳,具有亲和力,责任感强,有讲解服务经验者优先。
4.熟练使用办公软件,具备较强的写作能力。
5.具备一定的组织管理能力和沟通协调能力。
6.人员正式上岗前,必须经过岗前培训,并通过考核。
(二)项目技术要求
1.投标方应负责组织项目的实施,保证服务进度,确保服务质量,按期完成本服务项目工作。
2.投标方应做好派驻人员的培训和管理工作:
(1)派驻人员应严格按照要求开展相关工作;
(2)投标方应保证派驻人员的出勤人数,不能影响甲方的正常工作,派驻的工作人员须熟知相关业务法规,有良好的服务态度和形象,要求派驻员工遵守招标方的规章制度和管理规范、规程,维持有序的劳动纪律;
(3)招标方有权对派驻人员工作指挥、调度,监督和考核其工作质量;
(4)投标方按招标方要求动态调整工资标准,对考核优秀的工作人员给予奖励,不符合条件或考核不及格的工作人员应予及时更换;
(6)投标方需为派驻人员配备符合招标方要求的工作服,夏冬装各两套。
3.投标方对派驻人员管理应严格遵守《劳动合同法》,服务期内,如派驻人员有变动,投标方应提前30天通知招标方,并按照原条件及时补充人选,补充人选须经过招标方认可后方可更换。
4.薪酬福利待遇(含派驻员工的薪酬、保险、福利费、公积金、残疾人保障金、岗前培训、业务培训等)。
5.投标方严格执行招标方对服务质量、人员考核的要求,招标方有权利对工作不称职的人员提出更换要求,投标方应无条件更换。
6.投标方服从招标方的保密管理。同时,投标方应与派遣人员签订保密协议,并将协议交招标方备份留存。
7.投标方需按1:3提供人员面试,直至招标方同意为止。
三、供应商资格要求
1、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书)、组织机构代码证、税务登记证(如已办理了多证合一,则仅需提供合证后的营业执照)。
2、近三年内(投标人成立不足三年的可从成立之日起算)无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。
3、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,投标文件中提供证明材料。(应同时提供“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、深圳市政府采购监督管理网(www.zfcg.sz.gov.cn)、深圳政府采购网(www.cgzx.sz.gov.cn)、深圳信用网(www.szcredit.org.cn)等渠道查询的相关主体信用记录,必须提供每个网站查询的所有记录)。列入失信记录名单的供应商,将取消其参与本次投标的资格。
4、本项目不接受联合体投标,不得分包、转包。
四、评标定标方法
采用综合评分法评定标。综合评标标准见附件《综合评分法评标标准》。
五、商务需求
(一)服务期:2021年6月起至2021年12月。
(二)服务地点:深圳市档案馆
(三)报价要求:
1.本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中标,报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额,合同期限内不做调整。
2.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标。
3.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。
4.投标供应商的报价,应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。
5.投标供应商应充分了解项目的位置、情况及任何其它足以影响投标报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
6.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿,否则,除可能遭到拒绝外,还可能将被作为不良行为记录在案,并可能影响其以后参加采购方的项目投标。各投标供应商在报价时,应充分考虑报价的风险。
(四)付款方式:
1.合同签订且乙方提供合乎甲方要求、等额的发票后 15个工作日内,甲方向乙方支付60%合同款。
2.其余尾款在 2021年12月10日前,乙方提供合乎甲方要求、等额的发票并提交书面服务承诺验收通过后支付。
(五)违约责任:
1、甲乙双方不得擅自解除本合同。乙方若擅自解除本合同(乙方明确表示不履行合同或无合同依据停止工作超过十天的,视为乙方擅自解除本合同)。则应退还甲方已支付的全部费用,同时还应按合同价款的30%赔偿甲方损失。
2、甲、乙双方未按本合同约定履行义务,而导致对方蒙受经济损失的,应赔偿对方经济损失。
3、乙方擅自将本合同的全部或部分权利义务转让给任何第三方、或者将本合同项下的服务分包给任何第三方的,应按本合同价款的30%支付甲方违约金,同时甲方有权单方面解除本合同。
4、乙方应对工作成果的质量负责,若因乙方提供的工作质量不合格导致严重问题的,乙方应承担全部责任,赔偿甲方全部损失。
(六)其他:
供应商需提供的文件清单:
1、公司简介。
2、企业工商税务注册及资质文件(复印件加盖投标人公章)。
3、法人代表证明及委托文件。
4、人员管理方案。
5、以往类似案例样本。
6、报价清单。
7、近三年内(投标人成立不足三年的可从成立之日起算)无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。
8、供应商信用查询记录。
上述资格证明文件均须加盖公章,缺一不可。
六、发标时间安排和投标书要求
(一)投标书包含:
1、报价书(根据项目内容分项报价)。
2、企业营业执照复印件和相关证明文件复印件。
所有投标文件壹式五份且需加盖公章并密封,否则,造成投标人废标或取消资格,责任由投标人承担。
(二)投标截止时间:2020年5月21日18:00前